Que tal aproveitar a empolgação da chegada do ano novo e o anseio por mudanças e melhorias colocando novas ideias em prática? É claro que não podemos esquecer das obrigações fiscais, financeiras e o planejamento condominial para o novo ano.
É bom colocar no papel todas as práticas que você irá adotar junto aos condôminos para que nada fique para trás. E, para que essas ações melhorem de fato a administração do condomínio, elas precisam ser regulares e constantemente renovadas por meio de campanhas e ações de comunicação junto aos moradores.
Algumas ideias que podem ajudar não só a saúde financeira do condomínio quanto ao próprio meio ambiente são as que envolvem o uso da água do condomínio. Coisas simples como dar destino à água captada das chuvas ou a criação de campanhas de conscientização para o uso consciente da água, a própria limpeza da caixa d’água, a manutenção preventiva ou corretiva, como no caso de busca de infiltrações, por exemplo são importantes e podem influenciar diretamente no bem-estar das pessoas.
Não se esqueça de colocar as suas obrigações no planejamento condominial
É sempre importante frisar e reforçar que o planejamento deve ser o melhor amigo do síndico. Evite ser pego de surpresa e faça uma lista:
- Prepare as contas do ano anterior para apresentá-las na prestação de contas;
- Marque uma Assembleia Geral Ordinária;
- Faça uma previsão orçamentária para o ano que se inicia;
- Cheque os contratos com os prestadores de serviço e escalone as férias dos funcionários;
- Realize trabalhos com foco nos inadimplentes;
- Prepare a DIRF. Ela deverá ser entregue em fevereiro;
- Faça campanhas em cima do regimento interno;
- Faça o agendamento das manutenções regulares.
O condomínio funciona como uma empresa e tem despesas fixas, salários de funcionários e impostos a serem pagos, principalmente no início do ano. Especialistas acreditam que o planejamento do ano subsequente da administração condominial deve ser feito, no máximo, até novembro do ano anterior.
Se você, assim como muitos, está com o seu planejamento atrasado, não se desespere e tente começá-lo o quanto antes. O planejamento condominial evita desperdícios e gastos desnecessários.