A diferença principal entre a previsão orçamentária e o planejamento financeiro é o prazo. Neste, estamos falando de um projeto de 5 anos, ou até mais, com objetivos diferenciados que agreguem mais aos condôminos e, possivelmente, reduzam o valor da cota condominial.
Como o condomínio não tem fins lucrativos, o planejamento financeiro não está na pauta dos empreendimentos. É um desafio trazer as boas práticas do mercado de forma segura para o meio condominial, pois implica em mudança no olhar sobre o comportamento das finanças do condomínio e como trabalhá-las melhor.
Seja para o período do mandato do síndico, seja para 5 anos ou mais, os especialistas recomendam um monitoramento sistemático do planejamento financeiro para verificar como anda o progresso dos projetos e objetivos para que ajustes ou medidas necessárias sejam adotadas a tempo antes de comprometer o resultado final. Uma calibragem anual, junto com a previsão orçamentária, é uma boa medida a ser tomada também.
1 – Valorização patrimonial do condomínio
Qualquer edificação tem um tempo de vida útil. E, para se atingir essa vida útil e até mesmo ultrapassá-la, deve-se cuidar muito bem dela, de forma programada com planejamento financeiro adequado. Caso contrário, a falta de manutenção levará o imóvel a perder de 20% a 25% do seu valor.
Um condomínio que tem a possibilidade de se planejar financeiramente para investir em novas tecnologias e sistemas, como energia solar ou captação da água de chuva, além de se valorizar pela atualização na infraestrutura, em retorno, obterá economias no longo prazo.
2 – Planejamento financeiro põe fim ao rateio extra na cota condominial
Uma das razões para se ter planejamento financeiro no condomínio é praticamente acabar com os temidos rateios extras. O condômino tem mais tranquilidade para acompanhar a gestão com transparência e ter previsibilidade de gastos do seu orçamento doméstico. O caminho do planejamento financeiro é o jeito mais barato e seguro de se atingir objetivos e ter previsibilidade sobre as contas, como a própria cota condominial.
Quando surgir uma nova norma que obrigue o condomínio a fazer adequações em um prazo curto, surgir uma situação emergencial como incêndio, ou até a necessidade de demissão de um colaborador, com um planejamento financeiro, haverá reserva para contornar a situação imediatamente sem pegar o condômino de surpresa com uma inesperada arrecadação emergencial.
3 – Organização das obras de manutenção de grande porte
Um planejamento financeiro de longo prazo é essencial para prever aquelas obras inevitáveis pelas quais todo condomínio tem que passar:
- Modernização de elevadores: a cada 15 anos;
- Reforma de fachada: a cada 5 anos;
- Sistemas de segurança, CFTV e portões: a cada 2 anos, devido à depreciação e chegada de novas tecnologias;
- Bombas: entre 18 e 36 meses.